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# Tasks
> Coordine preparación, limpieza, entrevistas y otras actividades del servicio con personal asignable.
Las **Service Tasks** cubren el trabajo auxiliar alrededor de un **Program** de adoración — preparación, limpieza, entrevistas y más — cada una con sus propios espacios de personal y seguimiento de estado.
## Inicio rápido
1. Abra **Tasks** en la barra lateral (o un program → **Activity** → **Tasks**).
2. Haga clic en **New Task**.
3. Configure **Title**, **Category**, **Date** y **Timing** (Before / During / After service).
4. Guarde, luego edite la task para agregar espacios de **Staffing**.
5. Asigne voluntarios y siga **Open** → **In Progress** → **Completed**.
***
## Guía paso a paso
### Crear una task independiente
**Tasks** → **New Task**.
**Title**, **Category** (desde catálogos), **Ministry** opcional, **Date**, horas de inicio/fin, **Timing** y descripción.
Después de guardar, vuelva a abrir la task — aparece la sección **Staffing**. Use **From Template** o **Add Slot**.
### Opciones de Timing
| Timing | Cuándo usar |
| ------------------ | -------------------------------------- |
| **Standalone** | No vinculada a una ventana de servicio |
| **Before Service** | Preparación, prueba de sonido, ensayo |
| **During Service** | Ushers, operaciones en vivo |
| **After Service** | Limpieza, desmontaje |
### Vincular tasks a un program
Desde **Programs** → abra un program → pestaña **Activity** → subpestaña **Tasks**:
* **Linked Tasks** muestra actividades auxiliares para ese servicio.
* **Add Task** prellena la fecha del program y vincula la task.
### Asignar personal a una task
| Acción | Resultado |
| ----------------- | ------------------------------------------------------------------------------------- |
| **From Template** | Aplica roles predeterminados de la **Category** de la task (configurados en Catalogs) |
| **Add Slot** | Espacio de rol manual |
| **Assign Team** | Asigna un **Rotation Team** |
| **Assign** | Elija un collaborator calificado por espacio |
Estados de espacio: **Unassigned**, **Pending**, **Confirmed**, **Declined**, **Completed**.
La línea de resumen muestra `confirmed/total confirmed · filled/total assigned`.
### Categorías de task y valores predeterminados
Los administradores configuran categorías en **Catalogs** → **Task Categories**:
1. Abra `/catalogs` (navegación de administrador).
2. Seleccione la pestaña **Task Categories**.
3. Expanda una categoría para editar roles de personal predeterminados y cantidades.
4. Las tasks nuevas en esa categoría pueden usar **From Template** para crear espacios coincidentes.
Las tasks pueden requerir roles de su catálogo **Team Roles** — los mismos roles usados en personal de **Roster** y **Organization**.
### Filtrar y buscar
En `/tasks`:
* **Search tasks…** — título y descripción
* **Filters** — **Status** (Open, In Progress, Completed, Cancelled) y **Category**
***
## Relacionado
Tasks vinculadas en la pestaña Activity.
Asignaciones de roles del program (separadas del personal de tasks).
Collaborators asignados a espacios de task.
**Service Readiness** lista tasks abiertas.