> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.adoraone.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Roster > Escale programs, equilibre carga de voluntários e deixe que eles gerenciem a própria agenda. **Roster** é sua central de escala — veja quais **Programs** precisam de voluntários, agende automaticamente com equidade, identifique risco de sobrecarga e permita que voluntários aceitem atribuições ou assumam vagas abertas. Aba Overview do Roster com programs próximos agrupados por semana e status de escala ## Quick Start 1. Abra **Roster** na barra lateral (em **Manage**). 2. Em **Overview**, revise programs que precisam de atenção e use **Auto-schedule understaffed** quando muitas vagas estiverem abertas. 3. Clique em uma linha de program para abrir a aba **Roster** no editor do program. 4. Use **Auto-fill from Template**, depois **Auto-schedule** ou atribua voluntários manualmente. 5. Confira **Volunteer Health** para voluntários sobrecarregados em vários ministries. *** ## Guia passo a passo ### Aba Overview A aba **Overview** agrupa programs próximos por semana. | Coluna | Significado | | ------------ | -------------------------------------------------- | | **Staffing** | Vagas preenchidas vs. necessárias | | **Status** | Totalmente escalado, precisa de atenção ou crítico | Cards de estatística resumem **Total Programs**, **Fully Staffed**, **Needs Attention** e **Critical**. **Auto-schedule understaffed** preenche vagas abertas em todos os programs que ainda precisam de voluntários, com regras de equidade (quem esperou mais desde o último serviço é escolhido primeiro). Clique em **Open program** (ícone de link externo) para ir ao editor de roster daquele program. ### Aba People View Aba People View do Roster com matriz voluntário × program e frequência de serviço **People View** é uma matriz de voluntários × programs próximos. * Células coloridas mostram atribuições de função (preenchida = confirmada, contorno = pendente, ✕ = recusada). * **Double-booked!** destaca conflitos de escala na mesma data. * Filtre por função usando a legenda. * A coluna **30d** mostra frequência de serviço; alta frequência (4+ serviços) exibe ícone de aviso. ### Aba Volunteer Health Aba Volunteer Health do Roster com resumo de risco e carga entre ministries Use **Volunteer Health** para equilibrar carga antes do esgotamento. | Status | Significado | | ----------------- | ------------------------------------------------------------------------------------ | | **At risk** | Alta frequência recente, carga pesada entre ministries ou muitas atribuições futuras | | **Balanced** | Padrão de serviço ativo dentro de limites saudáveis | | **Underutilized** | Voluntário qualificado que não serviu recentemente | | **Inactive** | Sem serviços recentes ou atribuições futuras | A seção **Cross-ministry load** destaca voluntários em dois ou mais ministries. Expanda uma linha para ver o detalhamento por ministry. Ative **Serving Frequency Alert** nas configurações de workflow para receber notificações automáticas **burnout\_warning** quando um voluntário ultrapassar seu limite mensal de serviços. ### Aba Rotation Teams Organize voluntários em equipes com padrão de rotação: | Padrão | Exemplo | | ----------------- | ------------------------- | | **Every Week** | Equipe serve todo domingo | | **Weeks 1 & 3** | Padrão alternado no mês | | **1st Week Only** | Uma vez por mês | Crie uma equipe, adicione membros por função e clique em **Apply to upcoming programs** para pré-preencher vagas correspondentes nos próximos 90 dias. ### Atribuir roster em um program Vá em **Programs** → abra um program → aba **People** → subaba **Roster**. Clique em **Auto-fill from Template** para criar vagas a partir dos requisitos de escala do **Service Type** (definidos em **Organization**). Use **Auto-schedule** para atribuição automática justa, **Assign** para escolhas manuais ou **Assign Team** para uma rotation team. Ative **Signup** em uma vaga não atribuída para que voluntários qualificados assumam em **My Schedule**. Status: **Unassigned**, **Pending**, **Confirmed**, **Declined**, **No Show**. ### Autoatendimento do voluntário (My Schedule) Página My Schedule com atribuições futuras e ações de aceitar ou recusar Voluntários abrem **Account → My Schedule** (`/account/schedule`). | Aba | Finalidade | | ---------------- | ---------------------------------------------------------------------- | | **Assignments** | Aceitar ou recusar convites pendentes; ver serviços futuros e passados | | **Open slots** | Assumir oportunidades de signup para as quais está qualificado | | **Availability** | Adicionar datas de indisponibilidade para evitar conflitos na escala | Quando um voluntário **declines**, o sistema pode convidar automaticamente o próximo qualificado e disponível, se existir. Voluntários precisam de perfil **collaborator** vinculado. Se **My Schedule** mostrar “No serving profile linked,” peça a um admin da igreja para conectar a conta em **People**. *** ## Agendamento inteligente em resumo | Ação | Onde | O que faz | | -------------------------- | --------------------------- | -------------------------------------------------------------------- | | Auto-fill from Template | Roster do program | Cria vagas vazias a partir dos requisitos do service type | | Auto-schedule | Roster do program | Preenche vagas abertas com equidade (ignora vagas com signup aberto) | | Auto-schedule understaffed | Overview do Roster | Auto-schedule em lote entre programs | | Apply to upcoming programs | Rotation Teams | Atribui membros da equipe a datas compatíveis com o padrão | | Open signup | Toggle no roster do program | Permite que voluntários assumam a vaga | | Claim slot | My Schedule → Open slots | Voluntário assume vaga de signup aberta | *** ## Relacionados Adicione collaborators e defina qualificações de função. Defina modelos de escala por service type. Edição de roster por program no editor. Convites de roster e avisos de burnout.