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# Tasks

> Coordene montagem, limpeza, entrevistas e outras atividades do culto com escala atribuível.

**Service Tasks** cobrem trabalho auxiliar em torno de um **Program** de culto — montagem, limpeza, entrevistas e mais — cada uma com vagas de escala e acompanhamento de status.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/adoraplan-b5f8a5a4/Q7eIYf4z4qB2WPTX/images/tasks/task-card.png?fit=max&auto=format&n=Q7eIYf4z4qB2WPTX&q=85&s=10897b64ee57093620622444dab19c4b" alt="Aba Tasks do editor de Program na aba Activity com cards de task e badges de timing" width="1440" height="900" data-path="images/tasks/task-card.png" />
</Frame>

## Quick Start

1. Abra **Tasks** na barra lateral (ou program → **Activity** → **Tasks**).
2. Clique em **New Task**.
3. Defina **Title**, **Category**, **Date** e **Timing** (Before / During / After service).
4. Salve e edite a task para adicionar vagas de **Staffing**.
5. Atribua voluntários e acompanhe **Open** → **In Progress** → **Completed**.

***

## Guia passo a passo

### Criar uma task avulsa

<Steps>
  <Step title="Nova task">
    **Tasks** → **New Task**.
  </Step>

  <Step title="Preencher detalhes">
    **Title**, **Category** (dos catálogos), **Ministry** opcional, **Date**, horários de início/fim, **Timing** e descrição.
  </Step>

  <Step title="Salvar e escalar">
    Após salvar, reabra a task — a seção **Staffing** aparece. Use **From Template** ou **Add Slot**.
  </Step>
</Steps>

### Opções de timing

| Timing             | Quando usar                     |
| ------------------ | ------------------------------- |
| **Standalone**     | Sem vínculo com janela de culto |
| **Before Service** | Montagem, sound check, ensaio   |
| **During Service** | Recepção, operações ao vivo     |
| **After Service**  | Limpeza, desmontagem            |

### Vincular tasks a um program

Em **Programs** → abra um program → aba **Activity** → subaba **Tasks**:

* **Linked Tasks** mostra atividades auxiliares daquele culto.
* **Add Task** pré-preenche a data do program e vincula a task.

### Escalar uma task

| Ação              | Resultado                                                               |
| ----------------- | ----------------------------------------------------------------------- |
| **From Template** | Aplica funções padrão da **Category** da task (configurado em Catalogs) |
| **Add Slot**      | Vaga manual de função                                                   |
| **Assign Team**   | Insere uma **Rotation Team**                                            |
| **Assign**        | Escolhe um collaborator qualificado por vaga                            |

Status das vagas: **Unassigned**, **Pending**, **Confirmed**, **Declined**, **Completed**.

A linha de resumo mostra `confirmed/total confirmed · filled/total assigned`.

### Categorias de task e padrões

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/adoraplan-b5f8a5a4/Q7eIYf4z4qB2WPTX/images/tasks/staffing-template.png?fit=max&auto=format&n=Q7eIYf4z4qB2WPTX&q=85&s=ae816d43acf688ebf738ce0912093a56" alt="Aba Task Categories em Catalogs com modelo de escala expandido mostrando funções e quantidades" width="1440" height="900" data-path="images/tasks/staffing-template.png" />
</Frame>

Admins configuram categorias em **Catalogs** → **Task Categories**:

1. Abra `/catalogs` (navegação admin).
2. Selecione a aba **Task Categories**.
3. Expanda uma categoria para editar funções e quantidades padrão de escala.
4. Novas tasks na categoria podem usar **From Template** para criar vagas correspondentes.

<Tip>
  Tasks podem exigir funções do catálogo **Team Roles** — as mesmas usadas em escala de **Roster** e **Organization**.
</Tip>

### Filtrar e buscar

Em `/tasks`:

* **Search tasks…** — título e descrição
* **Filters** — **Status** (Open, In Progress, Completed, Cancelled) e **Category**

***

## Relacionados

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Programs" icon="calendar-check" href="/pt/adoraplan/programs">
    Tasks vinculadas na aba Activity.
  </Card>

  <Card title="Roster" icon="users" href="/pt/adoraplan/roster">
    Atribuições de função do program (separadas da escala de tasks).
  </Card>

  <Card title="People" icon="user" href="/pt/adoraplan/people-and-team">
    Collaborators atribuídos às vagas de task.
  </Card>

  <Card title="Dashboard" icon="gauge" href="/pt/adoraplan/dashboard">
    **Service Readiness** lista tasks abertas.
  </Card>
</CardGroup>
