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Event Signups permite ao staff montar formulários compartilháveis para EBD, retiros, confraternizações, reuniões de pais e mais. Publique link público, colete dados dos participantes, gerencie listas de espera e acompanhe pagamentos manuais — separado do RSVP com um toque em Events do portal de members.
Lista Event Signups com eventos publicados, datas, status e ações de link público

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Quick Start

  1. Defina a Portal URL (short name) em Settings → Portal — obrigatório para links públicos.
  2. Abra AdoraCare → Event Signups.
  3. Clique em New signup e complete as abas Basics, Schedule, Registration e Payments.
  4. Publish o evento e copie o link público.
  5. Revise inscrições na página de detalhe; promova da lista de espera ou registre pagamentos.

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Guia passo a passo

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Event Signups vs. Portal Events

Use Portal — Events para presença leve. Use Event Signups quando precisar de limites de capacidade, formulários por participante ou acompanhamento de pagamento.

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Criar evento de signup

Diálogo New signup com abas Basics, Schedule, Registration e Payments
1

Abrir Event Signups

Vá em AdoraCare → Event Signups na barra lateral.
2

New signup

Clique em New signup. Escolha Simple (contagem) ou Detailed (tipos por participante, sessões, perguntas personalizadas).
3

Basics

Defina título, descrição, slug (usado na URL pública) e nota de local opcional.
4

Schedule

Escolha a data do evento. O mini calendário mostra outros signups para evitar conflitos mentais de sala.
5

Registration

Configure capacidade, waitlist, inscrições anônimas, verificação de e-mail (OTP) e registro familiar (modo detailed).
6

Payments

Defina moeda, valor padrão, regras de depósito, link de pagamento externo, pedidos de bolsa e códigos de desconto (eventos detailed).
7

Publish

Salve e ative Published quando estiver pronto para compartilhar.
Padrão de URL pública:
Na lista ou detalhe, use Copy link ou Open public — ambos exigem Portal URL short name salvo. Visitantes completam o formulário sem login. Se Require email verification estiver ativo, confirmam código único antes de finalizar a inscrição.

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Gerenciar inscrições

Abra um evento da lista para gerenciar: Duplicate copia um evento para nova temporada — ajuste título, slug e datas antes de publicar de novo.

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Modo simple vs. detailed

Eventos detailed suportam vários selection types (ex.: “Child — $50”, “Volunteer — free”), sessions (manhã vs. tarde), upload de arquivo em perguntas personalizadas e registro familiar (vários members da família em um envio).

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Pagamentos e lembretes

Event Signups usa ledger manual de pagamentos na v1 — registre dinheiro, cheque ou pagamentos de processador externo na aba Payments. Inscritos veem saldo devido na tela de confirmação quando um link de pagamento externo está configurado. Um cron diário envia lembretes de saldo para inscrições com saldo pendente (quando habilitado no ambiente).

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Relacionados

Portal — Events

RSVP com um toque para members do portal em eventos de presença.

Portal — Security

Short name da Portal URL e feature toggles.

Guest Pipeline

Follow-up com visitantes de primeira vez após eventos.

Roster

Escala de voluntários (separada de inscrição em eventos).