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Event Signups permite al personal crear formularios de registro compartibles para VBS, retiros, potlucks, orientaciones para padres y más. Publica un enlace público, recopila datos de asistentes, gestiona listas de espera y registra pagos manuales — separado del RSVP de un toque en Events del member portal.
Lista de Event Signups con eventos publicados, fechas, estado y acciones de enlace público

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Inicio rápido

  1. Configura la Portal URL (short name) de tu iglesia en Settings → Portal — requerido para enlaces públicos.
  2. Abre AdoraCare → Event Signups.
  3. Haz clic en New signup y completa las pestañas Basics, Schedule, Registration y Payments.
  4. Publish el evento y copia el enlace público.
  5. Revisa inscripciones en la página de detalle del evento; promueve invitados en lista de espera o registra pagos.

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Guía paso a paso

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Event Signups vs. Portal Events

Usa Portal — Events para seguimiento ligero de asistencia. Usa Event Signups cuando necesites límites de capacidad, formularios por asistente o seguimiento de pagos.

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Crear un evento de signup

Diálogo de nuevo signup con pestañas Basics, Schedule, Registration y Payments
1

Abrir Event Signups

Ve a AdoraCare → Event Signups en la barra lateral.
2

New signup

Haz clic en New signup. Elige Simple (conteo de personas) o Detailed (tipos por asistente, sesiones, preguntas personalizadas).
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Basics

Configura título, descripción, slug (usado en la URL pública) y nota de ubicación opcional.
4

Schedule

Elige la fecha del evento. El mini calendario muestra otros signups para evitar reservar salas mentalmente dos veces.
5

Registration

Configura capacidad, lista de espera, signups anónimos, verificación de email (OTP) y registro familiar (modo detailed).
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Payments

Configura moneda, monto predeterminado, reglas de depósito, enlace de pago externo, solicitudes de beca y códigos de descuento (eventos detailed).
7

Publish

Guarda, luego activa Published cuando esté listo para compartir.

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Compartir el enlace público

Patrón de URL pública:
Desde la lista o la página de detalle, usa Copy link o Open public — ambos requieren un short name de Portal URL guardado. Los visitantes completan el formulario sin iniciar sesión. Si Require email verification está activo, confirman un código de un solo uso antes de finalizar el registro.

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Gestionar inscripciones

Abre un evento desde la lista para gestionar: Duplicate copia un evento a una nueva temporada — ajusta título, slug y fechas antes de publicar de nuevo.

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Modo simple vs. detailed

Los eventos detailed admiten múltiples selection types (p. ej., “Child — $50”, “Volunteer — free”), sessions (mañana vs. tarde), cargas de archivos en preguntas personalizadas y registro familiar (registrar varios miembros de la familia en un envío).

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Pagos y recordatorios

Event Signups usa un manual payment ledger en v1 — registra pagos en efectivo, cheque o procesador externo en la pestaña Payments. Los inscritos pueden ver el saldo pendiente en la pantalla de confirmación cuando hay un enlace de pago externo configurado. Un cron diario envía balance reminders para inscripciones con saldos pendientes (cuando está habilitado en tu entorno).

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Relacionado

Portal — Events

RSVP de un toque para miembros del portal en eventos de asistencia.

Portal — Security

Short name de Portal URL e interruptores de funciones.

Guest Pipeline

Da seguimiento a visitantes por primera vez después de eventos.

Roster

Programación de voluntarios (separada del registro de eventos).