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Pastoral Notes almacena registros sensibles de conversaciones y visitas para pastores autorizados y líderes de cuidado. Las notas pueden marcarse como confidential y están restringidas por rol.
Lista de Pastoral Notes con estadísticas de confidencialidad y filtro por categoría

Inicio rápido

  1. Abre Care → Pastoral Notes (requiere la capacidad Pastoral Notes).
  2. Revisa las tarjetas de estadísticas para notas totales, confidenciales y compartidas.
  3. Filtra por Category o busca por título, contenido o nombre del miembro.
  4. Haz clic en New Note para registrar una visita o conversación.
  5. Expande una tarjeta para leer el contenido completo; usa Edit o Delete según tus permisos.

Guía paso a paso

Confidencialidad

El encabezado de la página te recuerda que las notas están restringidas. Al crear una nota: Las tarjetas de estadísticas ayudan a los auditores a ver cuántos registros confidenciales existen sin abrir cada nota.

Categorías

Las categorías provienen de Catalogs (pastoral note categories). Filtrar por categoría acelera la revisión antes de reuniones de ancianos o sesiones de supervisión.

Contenido de la nota

Cada nota incluye:
  • Title y Content enriquecido
  • Member vinculado (opcional)
  • Insignia de Category
  • Fecha de Created y metadatos del autor
1

Capturar el encuentro

Haz clic en New Note, ingresa título y detalles mientras la conversación está fresca.
2

Vincular al miembro

Adjunta el Member relevante para que la nota aparezca en la pestaña Care Activity de su perfil.
3

Definir confidencialidad

Activa Confidential cuando el contenido es solo para ojos pastorales senior.
Pastoral Notes están separadas de Care Requests (tickets operativos) y de los expedientes de casos de AdoraCounsel (consejería formal). Usa la herramienta correcta para cada tipo de registro.

Relacionado

Care Requests

Seguimiento operativo de cuidado para equipos y diáconos.

Members

Los perfiles de miembros muestran actividad pastoral vinculada.

Prayer Dashboard

Apoyo en oración junto a notas de visitas.