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Roster es su centro de mando de personal — vea qué Programs necesitan voluntarios, programe automáticamente con equidad, detecte riesgo de agotamiento y permita que los voluntarios acepten asignaciones o reclamen espacios abiertos.
Pestaña Overview de Roster con programs próximos agrupados por semana y estado de personal

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Inicio rápido

  1. Abra Roster en la barra lateral (bajo Manage).
  2. En Overview, revise los programs que necesitan atención y use Auto-schedule understaffed cuando muchos espacios estén abiertos.
  3. Haga clic en una fila de program para abrir su pestaña Roster en el editor de program.
  4. Use Auto-fill from Template, luego Auto-schedule o asigne voluntarios manualmente.
  5. Revise Volunteer Health para voluntarios sobrecargados que sirven en varios ministries.

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Guía paso a paso

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Pestaña Overview

La pestaña Overview agrupa los programs próximos por semana. Las tarjetas de estadísticas resumen Total Programs, Fully Staffed, Needs Attention y Critical. Auto-schedule understaffed llena espacios abiertos en todos los programs que aún necesitan voluntarios, usando reglas de equidad (se eligen primero los voluntarios que han esperado más desde su último servicio). Haga clic en Open program (icono de enlace externo) para ir al editor de roster de ese program.

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Pestaña People View

Pestaña People View de Roster con matriz de voluntario por program y frecuencia de servicio
People View es una matriz de voluntarios × programs próximos.
  • Las celdas coloreadas muestran asignaciones de roles (relleno = confirmado, contorno = pendiente, ✕ = rechazado).
  • Double-booked! resalta conflictos de programación en la misma fecha.
  • Filtre por rol usando la leyenda.
  • La columna 30d muestra frecuencia de servicio; alta frecuencia (4+ servicios) muestra un icono de advertencia.

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Pestaña Volunteer Health

Pestaña Volunteer Health de Roster con resumen de riesgo y carga entre ministries
Use Volunteer Health para equilibrar la carga antes de que los voluntarios se agoten. La sección Cross-ministry load resalta voluntarios que sirven en dos o más ministries. Expanda una fila para ver el desglose por ministry.
Habilite Serving Frequency Alert en la configuración de flujo de trabajo para recibir notificaciones automáticas de burnout_warning cuando un voluntario supere su umbral mensual de servicio.

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Pestaña Rotation Teams

Organice voluntarios en equipos con un patrón de rotación: Cree un equipo, agregue miembros por rol, luego haga clic en Apply to upcoming programs para prellenar espacios coincidentes de program en los próximos 90 días.

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Asignar roster en un program

1

Abrir el program

Vaya a Programs → abra un program → pestaña People → subpestaña Roster.
2

Crear espacios

Haga clic en Auto-fill from Template para crear espacios desde los requisitos de personal del Service Type (configurados en Organization).
3

Llenar espacios

Use Auto-schedule para asignación automática equitativa, Assign para selección manual o Assign Team para un rotation team.
4

Abrir inscripción (opcional)

Active Signup en un espacio sin asignar para que voluntarios calificados lo reclamen desde My Schedule.
5

Seguir respuestas

Estados: Unassigned, Pending, Confirmed, Declined, No Show.

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Autoservicio del voluntario (My Schedule)

Página My Schedule con asignaciones próximas y acciones de aceptar o rechazar
Los voluntarios abren Account → My Schedule (/account/schedule). Cuando un voluntario declines, el sistema puede invitar automáticamente al siguiente voluntario calificado y disponible cuando exista uno.
Los voluntarios necesitan un perfil de collaborator vinculado. Si My Schedule muestra “No serving profile linked,” pida a un administrador de la iglesia que conecte la cuenta en People.

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Programación inteligente de un vistazo

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Relacionado

People

Agregue collaborators y configure calificaciones de roles.

Organization

Defina plantillas de personal por service type.

Programs

Edición de roster por program desde el editor de program.

Notifications

Invitaciones de roster y advertencias de agotamiento.