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Las Service Tasks cubren el trabajo auxiliar alrededor de un Program de adoración — preparación, limpieza, entrevistas y más — cada una con sus propios espacios de personal y seguimiento de estado.
Pestaña Tasks del editor de program en Activity con tarjetas de task e insignias de tiempo

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Inicio rápido

  1. Abra Tasks en la barra lateral (o un program → Activity → Tasks).
  2. Haga clic en New Task.
  3. Configure Title, Category, Date y Timing (Before / During / After service).
  4. Guarde, luego edite la task para agregar espacios de Staffing.
  5. Asigne voluntarios y siga Open → In Progress → Completed.

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Guía paso a paso

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Crear una task independiente

1

Nueva task

Tasks → New Task.
2

Completar detalles

Title, Category (desde catálogos), Ministry opcional, Date, horas de inicio/fin, Timing y descripción.
3

Guardar y asignar personal

Después de guardar, vuelva a abrir la task — aparece la sección Staffing. Use From Template o Add Slot.

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Opciones de Timing

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Vincular tasks a un program

Desde Programs → abra un program → pestaña Activity → subpestaña Tasks:
  • Linked Tasks muestra actividades auxiliares para ese servicio.
  • Add Task prellena la fecha del program y vincula la task.

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Asignar personal a una task

Estados de espacio: Unassigned, Pending, Confirmed, Declined, Completed. La línea de resumen muestra confirmed/total confirmed · filled/total assigned.

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Categorías de task y valores predeterminados

Pestaña Task Categories de Catalogs con plantilla de personal expandida mostrando roles y cantidades
Los administradores configuran categorías en Catalogs → Task Categories:
  1. Abra /catalogs (navegación de administrador).
  2. Seleccione la pestaña Task Categories.
  3. Expanda una categoría para editar roles de personal predeterminados y cantidades.
  4. Las tasks nuevas en esa categoría pueden usar From Template para crear espacios coincidentes.
Las tasks pueden requerir roles de su catálogo Team Roles — los mismos roles usados en personal de Roster y Organization.

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Filtrar y buscar

En /tasks:
  • Search tasks… — título y descripción
  • Filters — Status (Open, In Progress, Completed, Cancelled) y Category

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Relacionado

Programs

Tasks vinculadas en la pestaña Activity.

Roster

Asignaciones de roles del program (separadas del personal de tasks).

People

Collaborators asignados a espacios de task.

Dashboard

Service Readiness lista tasks abiertas.