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Roster é sua central de escala — veja quais Programs precisam de voluntários, agende automaticamente com equidade, identifique risco de sobrecarga e permita que voluntários aceitem atribuições ou assumam vagas abertas.
Aba Overview do Roster com programs próximos agrupados por semana e status de escala

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Quick Start

  1. Abra Roster na barra lateral (em Manage).
  2. Em Overview, revise programs que precisam de atenção e use Auto-schedule understaffed quando muitas vagas estiverem abertas.
  3. Clique em uma linha de program para abrir a aba Roster no editor do program.
  4. Use Auto-fill from Template, depois Auto-schedule ou atribua voluntários manualmente.
  5. Confira Volunteer Health para voluntários sobrecarregados em vários ministries.

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Guia passo a passo

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Aba Overview

A aba Overview agrupa programs próximos por semana. Cards de estatística resumem Total Programs, Fully Staffed, Needs Attention e Critical. Auto-schedule understaffed preenche vagas abertas em todos os programs que ainda precisam de voluntários, com regras de equidade (quem esperou mais desde o último serviço é escolhido primeiro). Clique em Open program (ícone de link externo) para ir ao editor de roster daquele program.

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Aba People View

Aba People View do Roster com matriz voluntário × program e frequência de serviço
People View é uma matriz de voluntários × programs próximos.
  • Células coloridas mostram atribuições de função (preenchida = confirmada, contorno = pendente, ✕ = recusada).
  • Double-booked! destaca conflitos de escala na mesma data.
  • Filtre por função usando a legenda.
  • A coluna 30d mostra frequência de serviço; alta frequência (4+ serviços) exibe ícone de aviso.

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Aba Volunteer Health

Aba Volunteer Health do Roster com resumo de risco e carga entre ministries
Use Volunteer Health para equilibrar carga antes do esgotamento. A seção Cross-ministry load destaca voluntários em dois ou mais ministries. Expanda uma linha para ver o detalhamento por ministry.
Ative Serving Frequency Alert nas configurações de workflow para receber notificações automáticas burnout_warning quando um voluntário ultrapassar seu limite mensal de serviços.

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Aba Rotation Teams

Organize voluntários em equipes com padrão de rotação: Crie uma equipe, adicione membros por função e clique em Apply to upcoming programs para pré-preencher vagas correspondentes nos próximos 90 dias.

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Atribuir roster em um program

1

Abrir o program

Vá em Programs → abra um program → aba People → subaba Roster.
2

Criar vagas

Clique em Auto-fill from Template para criar vagas a partir dos requisitos de escala do Service Type (definidos em Organization).
3

Preencher vagas

Use Auto-schedule para atribuição automática justa, Assign para escolhas manuais ou Assign Team para uma rotation team.
4

Abrir signup (opcional)

Ative Signup em uma vaga não atribuída para que voluntários qualificados assumam em My Schedule.
5

Acompanhar respostas

Status: Unassigned, Pending, Confirmed, Declined, No Show.

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Autoatendimento do voluntário (My Schedule)

Página My Schedule com atribuições futuras e ações de aceitar ou recusar
Voluntários abrem Account → My Schedule (/account/schedule). Quando um voluntário declines, o sistema pode convidar automaticamente o próximo qualificado e disponível, se existir.
Voluntários precisam de perfil collaborator vinculado. Se My Schedule mostrar “No serving profile linked,” peça a um admin da igreja para conectar a conta em People.

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Agendamento inteligente em resumo

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Relacionados

People

Adicione collaborators e defina qualificações de função.

Organization

Defina modelos de escala por service type.

Programs

Edição de roster por program no editor.

Notifications

Convites de roster e avisos de burnout.